PLANEACIÓN
Es trazar un plan muy preciso de una acción, quien
hace las cosas con una buena planificación seguramente todo le saldrá bien.
Ya que es una persona muy organizada en general
todos en la vida planificamos las cosas, los estudiantes planifican la
elaboración de tareas, los ejecutivos, hasta las amas de casa planifican sus
actividades diarias.
Esto es un proceso mediador entre el futuro y el
presente en su aspecto práctico, es en el proceso de identificar los problema
existentes, visualizar la situación deseada y formular los objetivos y cursos
de acción que conduzcan a la situación deseada.
También es prever como evaluar procesos y
resultados identificar los recursos necesarios para realizar las acciones,
prever una serie de acciones y organizar los pasos para lograr un fin, pensar
en un futuro deseable algo que debemos lograr.
La planificación o planificar nos ayudan hacer el
mejor uso de los recursos, motivar al equipo de trabajo considerar si el
proyecto es posible, aclarar las metas y desarrollar una visión.
Se debe manejar una visión y misión a cerca de lo
que seba a realizar, debemos tener en
cuenta que los objetivos se definen como el resultado aa largo plazo y los
metales como resultado a corto plazo.
Lo que se busca alcanzar con la planificación es un
fin propósito de resultados para lograrlo hay que hacer estrategias y
actividades.
- identificación del problema
- desarrollo de alternativas
- ejecución del plan
La planificación se puede hacer en varios ámbitos
como la contabilidad, demografía, educación, empresa, gobierno, trabajador etc.
Los tipos de planes por su marco temporal pueden
ser de corto mediano y largo plazo por su especialidad y frecuencia de uso,
pueden ser específicos, técnico o permanentes.
Por su amplitud la planeación puede indicar la
necesidad de planes estratégicos operativos o normativos.
ORGANIZACIÓN
La organización es
el segundo paso del proceso administrativo, aquí es donde se coordinan e
integran las actividades, que ya fueron planteadas en la planeación.
La organización se utiliza en dos sentidos.
La organización en
si es el método para llevar a cabo las tareas ordenadamente. Con el paso del
tiempo peritos de la administración estuvieron de acuerdo de hay dos formas
tipos de organización, organización formal y organización informal.
La
organización formal es la forma en que el método de organización fue planteado
desde el principio, pero no necesariamente es inflexible o excesivamente
limitante.
La organización formal debe de ser flexible,
para así el asignado a la tarea pueda sacar lo mejor de sí individualmente
aunque siempre dirigido hacia un el grupo u organización en la que se trabaja.
Otra parte
fundamental de la organización es saber cómo está estructurada.
Primero se deben de
reflejar los objetivos y planes por que las actividades parten de allí. Segundo
se debe de ver la autoridad planteada en la organización así la organización
del plan a llevar. Como tercer punto se debe reflejar como según el entorno o
giro de la empresa, ya sea políticamente, socialmente, tecnológicas, etc.
En si la
organización es el parte del proceso de administración de una empresa, el cual
consiste en organizar las tareas de ya sea formal e informal dependiendo de
cómo se dé el proceso, todo esto a través de cuestionamientos que no llevaran
al punto de que es lo que se va a organizar, así como pasar por el
procedimiento y la estructura del método de organización, todo esto con el fin
de poder tener lo resultados deseados, en un lapso de tiempo propuesto siempre
siguiendo el orden establecido a excepciones como son el caso de una
organización informal. De toda planeación propuesta de un objetivo, sigue la
organización del objetivo para poderse llevar a cabo.
CONTROL
El control se enfoca en evaluar y corregir el
desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los
objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. De aquí puede deducirse
la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función
que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de
existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
El control es la última de las funciones del proceso administrativo, esta
cierra el ciclo del sistema al proveer
retroalimentación respecto a
desviaciones significativas contra el desempeño planeado. La retroalimentación
de información pertinente a partir de la función de control puede afectar el
proceso de planeación. Este suele ser considerado como un sistema de
retroalimentación similar que opera en el termostato domestico común. Esto se
advierte claramente al observar el proceso de retroalimentación en el control
administrativo.
DIRECCIÓN
La importancia de la dirección se pone en marcha todos los lineamientos
establecidos durante la planeación y la organización. A través de ella se
logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura
organizacional la dirección eficiente es determinante en la moral de los
empleados y, consecuentemente, en la productividad. Su calidad se refleja en el
logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización y en la
eficacia de los sistemas de control. A través de ella se establece la
comunicación necesaria para que la organización funcione.
Los
Principios de la Dirección: 1. De la armonía del objetivo
la dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los
objetivos generales de la empresa.
2.
Impersonalidad de mando Se refiere a que la autoridad y su ejercicio, surgen
como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados.
3. De la
supervisión directa: Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar
el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal
manera que estos se realicen con mayor facilidad.
4. De la
vía jerárquica: Postula la importancia de respetar los canales de información
establecidos por la organización formal, de tal manera que al emitirse una
orden sea transmitida a través de los niveles jerárquicos correspondiente, con
el fin de evitar conflictos.
5. De la
resolución del conflicto: Indica la necesidad de resolver los problemas que
surjan durante la gestión administrativa a partir del momento en que aparezcan.
6.
Aprovechamiento del conflicto: El conflicto es un problema u obstáculo que se
antepone al logro de las metas de la organización, que ofrece al administrador
la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas
alternativas.
Aplicar
la decisión. Es poner en práctica la decisión elegida, por lo que se debe contar con
un plan para el desarrollo de la misma. Integración:
El administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en
marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.
Comprende recursos materiales así como humanos, estos últimos, son los más
importantes para su ejecución.
Motivación: Es mover,
conducir, impulsar a la acción. Es la labor más importante de la dirección, a
la vez que la más compleja. A través de ella se logra la ejecución del trabajo
tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares
esperados.
Comunicación: La
comunicación es el proceso a través del cual se transmite y recibe información
en un grupo social.
Supervisión: La
supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las
actividades se realicen adecuadamente.
Liderazgo: Es la
influencia, arte o proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen
voluntaria y entusiastamente para lograr las metas del grupo.
