sábado, 3 de mayo de 2014

PREGUNTAS GENERADORAS TUTORIA 3





HABILIDADES GERENCIALES







AURA CRISTINA GARCIA GUARNIZO
FRANCIA ARAGON SERRANO
LIZETH VANNESA ÑUSTES
MARIA JOSE VILLARREAL








UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL
PURIFICACION-TOLIMA
2014


HABILIDADES GERENCIALES






AURA CRITINA GARCIA GUARNIZO
FRANCIA ARAGON SERRANO
LIZETH VANNESA ÑUSTES
MARIA JOSE VILLARREAL

DOCENTE: JOSE GUILLERMO






UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
SALUD OCUPACIONAL
PURIFICACION-TOLIMA
2014




1. QUIENES ELABORAN PLANES DE ACCION, PARA QUE CASOS, POR QUE Y COMO SE ELABORAN LOS MISMOS?

Para la elaboración de un plan de acción se dice que puede ser elaborado desarrollando dentro de los primeros seis meses a un año tras el inicio de una organización, este se desarrolla después de haber terminado  la visión, y misión, objetivos, y la estrategia del grupo.
Para los casos de un plan de acción nos dice que tenemos que tener en cuenta unos pasos como;
¿Qué acciones o cambios ocurrirán?
¿Quién llevará a cabo esos cambios?
¿Cuándo tendrán lugar, y durante cuánto tiempo?
¿Qué recursos (por ejemplo: dinero, equipo) se necesitan para llevar a cabo esos cambios
Comunicación (¿Quién debería saber qué?)

2. EN QUE CONSISTE UNA ESTRUCTURA DE DIVISION DEL TRABAJO?, CUANDO EFECTUARLA, CUAL ES SU RELACION CON LA PLANEACION, LA PROGRAMACION Y LOS OBJETIVOS?

Consiste en definir las relaciones jerárquicas entre cada una de las actividades del proyecto. En este se llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto, integrando los esfuerzos del equipo Para lograr los objetivos del proyecto.
La relación con la planeación Hay que tener en cuenta que la EDT es la estructura central de la planeación de un proyecto y del proceso de control del mismo. Cuando el proyecto entra en su etapa de ejecución, la EDT planteada se compara con el trabajo realizado en cada fecha de revisión del proyecto y se da una estimación de desviación en tiempo, programación y costos.
Cuando se originan  cambios, por la desviación señalada anteriormente, se requiere un procedimiento sistemático de control donde los cambios necesarios sean autorizados y comunicados oficialmente a todas las parte afectadas

3. POR QUE EL DIAGRAMA DE GANT ES UNA TECNICA QUE AUN SE UTILIZA, POR QUE ES CONSIDERADA UNA HERRAMIENTA DE PLANEACION, PROGRAMACION Y CONTROL, CUANDO DEBE SER UTILIZADA?

Los diagramas de GANTT sirven para calcular de otra forma gráfica la duración del proyecto y para el control del mismo, con base en un diagrama plano de dos dimensiones. Es una herramienta sencilla muy utilizada es la grafica de Gantt que refleja el cronograma de actividades que deben ser ejecutadas en base al tiempo.

Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación, Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso.
Por eso se utiliza mucho la representación gráfica del plan, en tanto que los ajustes requieren por lo general de la formulación de un nuevo gráfico,  Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecánicos, tales como cuadros magnéticos, fichas, cuerdas,  que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. Aún en términos de planificación, existe todavía una limitación bastante grande en lo que se refiere a la representación de planes de cierta complejidad.


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